Done-for-you Event-Sponsoring für Konsumentenmarken

10+ Events pro Jahr. Tausende Zielgruppen-Kontakte. Null Aufwand für dein Team.

Du sagst uns, wen du erreichen willst. Wir finden die Events, verhandeln die Deals, koordinieren die Logistik und setzen vor Ort um. Dein Team bleibt im Fokus — wir bringen eure Marke auf die Bühne.

Kostenlose Event-Shortlist anfragen → Wie es funktioniert ↓

Bereits aktiv mit DIT · Casastos · Le Melo

Ø 2.500+

Zielgruppen-Kontakte pro Aktivierung

48h

bis zur ersten Event-Shortlist

15h/Monat

gespart an Recherche & Koordination

Für wen

Für Marken, die ihre Zielgruppe nicht nur im Feed, sondern in echt erreichen wollen.

Wir arbeiten mit Konsumentenmarken aus den Bereichen Getränke, Food, Wellness, Supplements, Lifestyle und Sport — von der ersten Aktivierung bis zur skalierten Event-Strategie.

Du hast ein Produkt, das begeistert, wenn Leute es in die Hand nehmen. Wir sorgen dafür, dass das passiert — bei den richtigen Leuten, am richtigen Ort.

🥤 Getränke 🥗 Food 🌿 Wellness 💊 Supplements ✨ Lifestyle 🏃 Sport

Warum die meisten Marken scheitern

Du weißt, dass Live funktioniert. Aber der Weg dahin ist ein Vollzeit-Job.

Die Brands, die heute auf Events sichtbar sind, haben entweder ein internes Team dafür — oder sie haben aufgehört zu versuchen, es selbst zu machen.

Du findest die richtigen Events nicht

Du googlest Festivals, fragst in deinem Netzwerk, scrollst dich durch Instagram-Profile von Veranstaltern. Ergebnis: 20 offene Tabs, keine klare Antwort. Und während du recherchierst, steht eine andere Brand schon auf dem Event, das perfekt zu deiner Zielgruppe gepasst hätte. Event-Sponsoring ohne System ist Zufall — und Zufall skaliert nicht.

Du weißt nicht, was fair ist

Welches Sponsoring-Paket? Zu welchem Preis? Was ist der Standard? Ohne Vergleichswerte ist jede Anfrage ein Blindflug. Du zahlst entweder zu viel — oder traust dich gar nicht erst. Dieses Wissen steckt normalerweise in Agenturen, die 5.000€+ Retainer nehmen.

Die Koordination frisst deine Zeit

WhatsApp-Gruppen mit Veranstaltern. Eine Excel für Mengen. E-Mails für Logistik-Details. Separate Threads für Verträge. Bei 3 Events gleichzeitig verliert dein 3-Personen-Team den Überblick — und die Qualität jeder einzelnen Aktivierung leidet. Du bist nicht zu klein für Events. Du bist zu klein, um Events UND alles andere gleichzeitig zu managen.

Du kannst nicht skalieren

Event #1 lief gut. 400 Samples verteilt, gutes Feedback, Fotos für Social. Aber jetzt nochmal: neues Event finden, verhandeln, koordinieren, umsetzen — von vorne. Mit dem gleichen Team, das auch noch Produkt, Marketing und Sales macht. Genau hier hören die meisten Brands auf. Nicht weil Events nicht funktionieren — sondern weil der Prozess nicht skaliert.

So läuft's ab

Von 0 auf Event-Präsenz. In 3 Schritten.

20-Minuten-Briefing

Wir lernen deine Marke kennen. Wer ist eure Zielgruppe? Welche Regionen sind relevant? Was ist das Ziel — Sampling, Awareness, Content? Ein Gespräch, 20 Minuten, kein Pitch. Danach wissen wir alles, was wir brauchen.

⏱ 20 Minuten

Deine kuratierte Event-Shortlist

Innerhalb von 48 Stunden bekommst du eine Shortlist mit Events, die zu deiner Marke passen — mit klarer Begründung pro Event: Zielgruppe, Format, erwartete Reichweite, Konditionen. Keine 200-Zeilen-Excel. Nur die Events, bei denen wir sicher sind, dass sie matchen.

⏱ 48h nach dem Briefing

Wir übernehmen ab hier

Du sagst Ja oder Nein zu den Events. Ab da: lehne dich zurück. Wir verhandeln die Pakete, fixieren die Deals, koordinieren mit dem Veranstalter, managen die Logistik und setzen vor Ort um. Du bekommst Updates, wenn's was zu wissen gibt — und nach dem Event ein Reporting mit konkreten Zahlen und Learnings.

⏱ End-to-end, du machst nichts

Klingt gut?

In 48h weißt du, welche Events auf dich warten →

Was wir übernehmen

Alles. Von der Recherche bis zum Reporting.

Eventrecherche & Qualifizierung

Du bekommst nur Events, die nachweislich zu deiner Zielgruppe passen — keine Zufallstreffer.

Zielgruppen-Matching

Jeder Vorschlag kommt mit Begründung: warum dieses Event, für welche Audience, welches Potenzial.

Paketierung & Preisverhandlung

Wir kennen die Marktpreise und verhandeln Konditionen, die du alleine nicht bekommst.

Vertragskoordination

Ein Vertrag, faire Bedingungen, kein Kleingedrucktes — wir regeln das.

Logistik & Umsetzung vor Ort

Mengen, Aufbau, Ansprechpartner — alles koordiniert, bevor du am Event ankommst.

Reporting & Learnings

Nach jedem Event weißt du: was hat funktioniert, was optimieren wir, was machen wir nächstes Mal anders.

Das Ergebnis

Stell dir vor, du öffnest Montag dein Postfach — und siehst Fotos von deiner Marke auf 3 Events am Wochenende.

✓10+ Events pro Jahr, exakt auf deine Zielgruppe abgestimmt
✓Ø 2.500 Sampling-Kontakte pro Aktivierung — echte Menschen, echte Interaktion
✓Alle Deals zu fairen Konditionen verhandelt — ohne eine einzige Verhandlungs-Mail von dir
✓Content für Social Media: Event-Fotos, Stories, UGC — ohne Content-Team vor Ort
✓Dein Team bleibt bei dem, was es am besten kann: Produkt und Brand aufbauen

Das will ich → Kostenlose Shortlist anfragen

Bereits aktiv

Von der ersten Aktivierung bis zur laufenden Event-Strategie.

DIT - Drunk Ice Teas

Lifestyle-Getränk. 6 Events in 4 Monaten koordiniert. Zielgruppe: 18-30, Musik- und Lifestyle-Events. Ergebnis: konsistente Live-Präsenz ohne internen Aufwand.

Casastos

Österreichischer Premium-Gin. Zielgruppenspezifisches Matching: Food & Drink-Events, gehobene Gastronomie-Messen. Pakete verhandelt, Logistik gemanaged — alles aus einer Hand.

Le Melo

Elektrolyte & Hydration. Direkter Zugang zum Sport- und Fitness-Segment. Events identifiziert, die Le Melo alleine nie gefunden hätte — von lokalen Laufevents bis zu Fitness-Messen.

Kein Risiko

Keine Kosten ohne Match. Kein Vertrag. Kein Haken.

🛡️

Keine Kosten ohne Match

Wenn wir keine Events finden, die wirklich zu deiner Marke passen — zahlst du nichts. Punkt.

📋

Kein Vertrag, kein Abo

Wir arbeiten projektbasiert. Du entscheidest nach jeder Runde, ob du weitermachst.

✅

Du behältst die Kontrolle

Du siehst jedes Event, jedes Paket, jeden Preis — und gibst erst grünes Licht, bevor wir handeln.

Häufige Fragen.

Das hängt vom Umfang ab — typischerweise bewegen wir uns im niedrigen vierstelligen Bereich pro Event-Paket. Kein Abo, kein Jahresvertrag. Du zahlst nur für Events, die du tatsächlich machst. Im ersten Gespräch klären wir den genauen Rahmen — basierend auf deinen Zielen, nicht auf einer Standard-Preisliste.

20-Minuten-Briefing → 48h später hast du deine Event-Shortlist → Du sagst Ja oder Nein → Wir übernehmen alles: Verhandlung, Verträge, Logistik, Umsetzung vor Ort → Nach dem Event bekommst du ein Reporting. Du machst praktisch nichts außer entscheiden.

Absolut. Die meisten unserer Marken haben 2-10 Leute im Team. Genau dafür gibt es uns: Ihr braucht kein internes Event-Team. Entscheidend ist nicht eure Teamgröße, sondern dass ihr wisst, wen ihr erreichen wollt — und ein Produkt habt, das bei Live-Kontakt überzeugt.

Schnell. Nach dem 20-Minuten-Briefing bekommst du innerhalb von 48 Stunden deine erste Event-Shortlist. Die meisten Marken haben ihren ersten Deal innerhalb von 2 Wochen fixiert.

Nein. Null. Wir arbeiten projektbasiert. Nach jeder Event-Runde entscheidest du, ob und wie es weitergeht. Kein Vertrag zwingt dich zu irgendwas.

Dann sagen wir dir das ehrlich. Wir schlagen nichts vor, das nicht wirklich zu deiner Marke passt. Und wenn kein Event in deinem Zeitraum matcht, zahlst du nichts.

Aktuell liegt unser Fokus auf DACH — Deutschland, Österreich, Schweiz. Wir haben Events in allen relevanten Städten und Regionen. Wenn du ein spezifisches Zielgebiet hast, sag uns Bescheid — wir prüfen, was möglich ist.

Von Musik-Festivals über Sport-Events bis zu Food-Märkten, Messen und Community-Events. Wir matchen nicht nach Event-Typ, sondern nach Zielgruppe. Wenn deine Audience dort ist, finden wir den Weg rein.

In 48 Stunden weißt du, welche Events auf deine Marke warten.

20 Minuten Briefing. Kein Pitch, kein Commitment, kein Haken. Du bekommst eine kuratierte Event-Shortlist — kostenlos. Wenn's passt, legen wir los. Wenn nicht, hast du trotzdem was gelernt.

Termin direkt buchen →

Kein Abo · Kein Vertrag · Keine Kosten ohne Match

Oder schreib uns direkt: hallo@sponsorhive.com

Lieber erst eine Nachricht schicken? hallo@sponsorhive.com