You do not find the right events
You search Google, ask your network, scroll Instagram. Partnerships happen by chance, not through clear fit.
Done for you — from event search to execution
We bring your brand to the right events
You tell us who you want to reach. We find fitting events, negotiate deals, and coordinate execution end-to-end.
Already active with brands in Austria · No fixed costs · No risk
Ø 2.500+
Zielgruppen-Kontakte pro Aktivierung
48h
bis zur ersten Event-Shortlist
15h/Monat
gespart an Recherche & Koordination
For whom
Built for young consumer brands.
Consumer brands that want to reach people where real attention happens - live, not only in the feed.
Du hast ein Produkt, das begeistert, wenn Leute es in die Hand nehmen. Wir sorgen dafür, dass das passiert — bei den richtigen Leuten, am richtigen Ort.
🥤 Getränke 🥗 Food 🌿 Wellness 💊 Supplements ✨ Lifestyle 🏃 Sport
The problem
Building live presence takes too much time.
You know where your audience is. The path to get there is unnecessarily complex.
You do not know what it should cost
Creating packages, setting prices, comparing terms - without experience every request feels like a blind bet.
Die Koordination frisst deine Zeit
WhatsApp-Gruppen mit Veranstaltern. Eine Excel für Mengen. E-Mails für Logistik-Details. Separate Threads für Verträge. Bei 3 Events gleichzeitig verliert dein 3-Personen-Team den Überblick — und die Qualität jeder einzelnen Aktivierung leidet. Du bist nicht zu klein für Events. Du bist zu klein, um Events UND alles andere gleichzeitig zu managen.
Du kannst nicht skalieren
Event #1 lief gut. 400 Samples verteilt, gutes Feedback, Fotos für Social. Aber jetzt nochmal: neues Event finden, verhandeln, koordinieren, umsetzen — von vorne. Mit dem gleichen Team, das auch noch Produkt, Marketing und Sales macht. Genau hier hören die meisten Brands auf. Nicht weil Events nicht funktionieren — sondern weil der Prozess nicht skaliert.
How we start
Simple and fast.
01
20-Minuten-Briefing
Wir lernen deine Marke kennen. Wer ist eure Zielgruppe? Welche Regionen sind relevant? Was ist das Ziel — Sampling, Awareness, Content? Ein Gespräch, 20 Minuten, kein Pitch. Danach wissen wir alles, was wir brauchen.
⏱ 20 Minuten02
Deine kuratierte Event-Shortlist
Innerhalb von 48 Stunden bekommst du eine Shortlist mit Events, die zu deiner Marke passen — mit klarer Begründung pro Event: Zielgruppe, Format, erwartete Reichweite, Konditionen. Keine 200-Zeilen-Excel. Nur die Events, bei denen wir sicher sind, dass sie matchen.
⏱ 48h nach dem Briefing03
Wir übernehmen ab hier
Du sagst Ja oder Nein zu den Events. Ab da: lehne dich zurück. Wir verhandeln die Pakete, fixieren die Deals, koordinieren mit dem Veranstalter, managen die Logistik und setzen vor Ort um. Du bekommst Updates, wenn's was zu wissen gibt — und nach dem Event ein Reporting mit konkreten Zahlen und Learnings.
⏱ End-to-end, du machst nichtsKlingt gut?
In 48h weißt du, welche Events auf dich warten →Done for you
Everything you do not want to handle yourself.
Eventrecherche & Qualifizierung
Du bekommst nur Events, die nachweislich zu deiner Zielgruppe passen — keine Zufallstreffer.
Zielgruppen-Matching
Jeder Vorschlag kommt mit Begründung: warum dieses Event, für welche Audience, welches Potenzial.
Paketierung & Preisverhandlung
Wir kennen die Marktpreise und verhandeln Konditionen, die du alleine nicht bekommst.
Vertragskoordination
Ein Vertrag, faire Bedingungen, kein Kleingedrucktes — wir regeln das.
Logistik & Umsetzung vor Ort
Mengen, Aufbau, Ansprechpartner — alles koordiniert, bevor du am Event ankommst.
Reporting & Learnings
Nach jedem Event weißt du: was hat funktioniert, was optimieren wir, was machen wir nächstes Mal anders.
Imagine this
Sponsoring runs. You focus on your brand.
- ✓10+ Events pro Jahr, exakt auf deine Zielgruppe abgestimmt
- ✓Ø 2.500 Sampling-Kontakte pro Aktivierung — echte Menschen, echte Interaktion
- ✓Alle Deals zu fairen Konditionen verhandelt — ohne eine einzige Verhandlungs-Mail von dir
- ✓Content für Social Media: Event-Fotos, Stories, UGC — ohne Content-Team vor Ort
- ✓Dein Team bleibt bei dem, was es am besten kann: Produkt und Brand aufbauen
Already active
Brands that trust SponsorHive.
DIT - Drunk Ice Teas
Lifestyle-Getränk. 6 Events in 4 Monaten koordiniert. Zielgruppe: 18-30, Musik- und Lifestyle-Events. Ergebnis: konsistente Live-Präsenz ohne internen Aufwand.
Casastos
Österreichischer Premium-Gin. Zielgruppenspezifisches Matching: Food & Drink-Events, gehobene Gastronomie-Messen. Pakete verhandelt, Logistik gemanaged — alles aus einer Hand.
Le Melo
Elektrolyte & Hydration. Direkter Zugang zum Sport- und Fitness-Segment. Events identifiziert, die Le Melo alleine nie gefunden hätte — von lokalen Laufevents bis zu Fitness-Messen.
Kein Risiko
Keine Kosten ohne Match. Kein Vertrag. Kein Haken.
🛡️
Keine Kosten ohne Match
Wenn wir keine Events finden, die wirklich zu deiner Marke passen — zahlst du nichts. Punkt.
📋
Kein Vertrag, kein Abo
Wir arbeiten projektbasiert. Du entscheidest nach jeder Runde, ob du weitermachst.
✅
Du behältst die Kontrolle
Du siehst jedes Event, jedes Paket, jeden Preis — und gibst erst grünes Licht, bevor wir handeln.
Frequently asked questions.
Das hängt vom Umfang ab — typischerweise bewegen wir uns im niedrigen vierstelligen Bereich pro Event-Paket. Kein Abo, kein Jahresvertrag. Du zahlst nur für Events, die du tatsächlich machst. Im ersten Gespräch klären wir den genauen Rahmen — basierend auf deinen Zielen, nicht auf einer Standard-Preisliste.
20-Minuten-Briefing → 48h später hast du deine Event-Shortlist → Du sagst Ja oder Nein → Wir übernehmen alles: Verhandlung, Verträge, Logistik, Umsetzung vor Ort → Nach dem Event bekommst du ein Reporting. Du machst praktisch nichts außer entscheiden.
Absolut. Die meisten unserer Marken haben 2-10 Leute im Team. Genau dafür gibt es uns: Ihr braucht kein internes Event-Team. Entscheidend ist nicht eure Teamgröße, sondern dass ihr wisst, wen ihr erreichen wollt — und ein Produkt habt, das bei Live-Kontakt überzeugt.
Schnell. Nach dem 20-Minuten-Briefing bekommst du innerhalb von 48 Stunden deine erste Event-Shortlist. Die meisten Marken haben ihren ersten Deal innerhalb von 2 Wochen fixiert.
Nein. Null. Wir arbeiten projektbasiert. Nach jeder Event-Runde entscheidest du, ob und wie es weitergeht. Kein Vertrag zwingt dich zu irgendwas.
Dann sagen wir dir das ehrlich. Wir schlagen nichts vor, das nicht wirklich zu deiner Marke passt. Und wenn kein Event in deinem Zeitraum matcht, zahlst du nichts.
Aktuell liegt unser Fokus auf DACH — Deutschland, Österreich, Schweiz. Wir haben Events in allen relevanten Städten und Regionen. Wenn du ein spezifisches Zielgebiet hast, sag uns Bescheid — wir prüfen, was möglich ist.
Von Musik-Festivals über Sport-Events bis zu Food-Märkten, Messen und Community-Events. Wir matchen nicht nach Event-Typ, sondern nach Zielgruppe. Wenn deine Audience dort ist, finden wir den Weg rein.
Ready for real-world presence?
20 minutes. No pitch, no commitment. We look at whether and how we can help.
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Kein Abo · Kein Vertrag · Keine Kosten ohne Match
Oder schreib uns direkt: hallo@sponsorhive.com
Prefer sending a message first? hallo@sponsorhive.com