Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SponsorHive GmbH
Wien, Österreich
E-Mail: philipp@sponsorhive.com
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben ausschließlich Daten, die du uns aktiv übermittelst, insbesondere über unsere Onboarding-Formulare:
- Name des Unternehmens oder Events
- Website-URL und Social-Media-URLs
- E-Mail-Adresse und Ansprechpartner
- Branche, Zielgruppe und Sponsoring-Präferenzen
- Hochgeladene Dokumente (Mediadaten, Pitchdeck als PDF)
Beim Besuch unserer Website werden außerdem technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Seitenaufrufe) durch unseren Hosting-Anbieter Cloudflare verarbeitet.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten für folgende Zwecke:
- Matching-Service: Abgleich deines Profils mit passenden Brands oder Events – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Zusendung von Reports – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- KI-gestützte Analyse: Automatisierte Vorausfüllung des Profils auf Basis deiner URLs – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Website-Betrieb: Technische Bereitstellung und Sicherheit – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Reichweitenmessung und Terminbuchung: Analyse der Websitenutzung und Einbindung des Buchungskalenders – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Consent-Hinweis)
4. Speicherdauer
Deine Daten werden gespeichert, solange es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss des Vorgangs löschen wir deine Daten spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Weitergabe an Dritte
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
- An potenzielle Sponsoring-Partner im Rahmen des Matching-Prozesses – mit deiner ausdrücklichen Zustimmung
- An technische Dienstleister zur Betreibung der Plattform (Cloudflare, PostHog, Cal.com) unter Einhaltung der DSGVO
6. Hosting und Drittdienste
Cloudflare (USA): Unsere Website wird über Cloudflare gehostet. Cloudflare verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy
PostHog (Analyse): Wir nutzen PostHog, um die Nutzung der Website
auszuwerten. PostHog wird erst nach deiner Zustimmung geladen und
speichert dann eine Kennung in localStorage und in einem Cookie, um
wiederkehrende Sitzungen zu erkennen. Ohne Zustimmung wird kein Skript von PostHog
geladen und keine Kennung gesetzt. Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Instanz. Weitere
Informationen:
posthog.com/privacy
Cal.com: Für die Terminbuchung binden wir den Kalender von Cal.com ein. Das Embed wird erst nach deiner Zustimmung oder nach einem ausdrücklichen Klick auf „Kalender laden" geladen; dabei wird eine Verbindung zu Servern von Cal.com aufgebaut und deine IP-Adresse übertragen. Alternativ kannst du den Termin direkt bei Cal.com buchen, ohne dass hier ein Skript geladen wird. Weitere Informationen: cal.com/privacy
Schriften: Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schrift-CDN.
Widerruf: Deine Entscheidung zur Reichweitenmessung wird lokal in deinem Browser gespeichert. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die Website-Daten dieser Seite in deinem Browser löschst.
7. Deine Rechte
Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: philipp@sponsorhive.com
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at